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1、直接輸入開票內(nèi)容，檢索關(guān)鍵字

如果要開具餐費、香蕉的發(fā)票，可以直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”，就可以找到編碼，方便快捷。這是最簡單直接的方法。

2、縮短關(guān)鍵字，找準切入點

當我們遇到開票內(nèi)容特別長的時候，選對關(guān)鍵字是關(guān)鍵。應(yīng)將開票內(nèi)容化繁為簡，化難為易，不要一次性輸入全稱，多嘗試不同的側(cè)重點。

舉個例子：“醫(yī)用植入鋼釘”如果在商品編碼表中，輸入“鋼釘”，最終的落點是歸屬建筑材料，是錯誤的。正確的切入點應(yīng)該是“植入”兩字，在此大分類下查找確定。

3、更換名詞、應(yīng)稅服務(wù)名稱

稅收編碼的意義之一是為了統(tǒng)一企業(yè)開票商品信息。由于世界紛繁，物品豐富。就是同一貨物，名稱各地都有所不同。但是在編碼表中只有一個名稱，所以我們可以嘗試更換關(guān)鍵字為同義詞或近義詞。

舉個最常見的例子，馬鈴薯的叫法分好幾種，學(xué)名叫馬鈴薯，別名：土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”，是沒有結(jié)果的。更換一個名詞：“土豆”，就可以找到了，原來在編碼表中，它叫做“馬鈴薯”！名詞解釋里面說明，它的別號是土豆。

4、根據(jù)開票軟件的推送作為參考

開票軟件中的“智能編碼” (“智能賦碼”)功能，可以根據(jù)以前的開票內(nèi)容推薦相對應(yīng)的商品編碼，能幫助企業(yè)快速獲取商品和服務(wù)稅收分類與編碼。當匹配度為100%，表示與國稅總局編碼庫完全匹配。其他情況下，則根據(jù)所有用戶選擇度推薦(一般情況>85%即可認為無誤，評分度低的應(yīng)進行人工判斷)。這個推薦并非百分百符合實際情況，但是可以作為參考，根據(jù)推薦的編碼中的關(guān)鍵字或者分類，縮小查找范圍。

5、按用途、按材料

根據(jù)用途、材料來確定關(guān)鍵詞，搜索出結(jié)果后可通過“說明”欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準分類后，如果在“說明”欄目中也沒有一一對應(yīng)的編碼可選，可以在找到同類商品后選擇其他。如三腳架可以根據(jù)用途是照相機支撐設(shè)備，可以檢索照相機來匹配。比如開“音響設(shè)備”發(fā)票時，發(fā)現(xiàn)編碼表中沒有“音響”二字。可以試試查找“輸出設(shè)備”，果然就找到了對應(yīng)編碼。

6、分類太細的，可以往上層分類選擇(前三層結(jié)構(gòu)圖)

例如小李任職于一家生產(chǎn)建筑用水泥的企業(yè)，有各式各樣的生產(chǎn)設(shè)備，每種設(shè)備都有其專屬名詞，直接輸入查找該設(shè)備名稱，無法找到。小李心想：這些設(shè)備都屬于生產(chǎn)水泥專用設(shè)備，那在表中輸入“水泥專用”是否可以呢？于是就查到了“水泥專用設(shè)備”的編碼。應(yīng)稅服務(wù)和勞務(wù)也是如此。汽車保養(yǎng)服務(wù)和電梯維護服務(wù)在編碼表中都沒有直接的細分，但是他們都屬于其他現(xiàn)代服務(wù)，輸入“其他現(xiàn)代服務(wù)”就能馬上找到該編碼。

7、巧妙使用備注欄，避免開票風(fēng)險

應(yīng)避免在開票內(nèi)容里面出現(xiàn)不常見的名詞或者表述模糊的應(yīng)稅服務(wù)。建議在開票內(nèi)容里填寫常見名詞以及準確清晰的業(yè)務(wù)描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。如：娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時能否直接開具“接待費”、“招待費”

娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時物品名稱欄必須如實填列(按主營業(yè)務(wù)填列)，如歌廳、舞廳、夜總會、酒吧等需在發(fā)票物品名稱欄填列歌廳服務(wù)、舞廳服務(wù)夜總會服務(wù)、酒吧服務(wù)等，不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業(yè)納稅人商品編碼選擇“娛樂服務(wù)”。

再如，建筑材料千千萬，對于非專業(yè)人士可能比較陌生，比如法蘭這樣的小零件。開票的時候可以在開票內(nèi)容里面寫明“建筑用零件材料”，再在備注欄注明：法蘭，可以避免開票風(fēng)險。